Sabemos que, según las condiciones, conducir de noche tiene sus ventajas. Hay menos tráfico y más sitios de parqueo disponibles por la mañana. Pero también tiene sus inconvenientes, el principal de ellos es que los seres humanos estamos programados bilógicamente para levantarnos durante el día y dormir por la noche.
En ocasiones, los gastos para los propietarios y operadores de negocios de carga o camiones pueden parecer que nunca dejan de acumularse. En especial, cuando se consideran seguros, combustible, comidas, reparaciones y mantenimiento preventivo o correctivo, solo por mencionar algunos. Con todos estos costos, uno de los mayores desafíos que enfrentan los operadores y propietarios es el flujo de caja. Ser proactivo sobre el flujo de efectivo siempre es la mejor opción cuando estás al frente de tu propio negocio de camiones. Te presentamos tres consejos para ayudarte a mantener a la vanguardia de una crisis de flujo de caja.
Asegúrate de que tus clientes paguen puntualmente por las cargas que transportas
Si no puedes prever cuándo recibirás los pagos por tu operación, no hay forma de que puedas administrar saludablemente tu flujo de efectivo. Por eso, hay dos cosas a considerar: si tus clientes van a pagar y cuándo lo harán.
Desafortunadamente, que tus clientes en efecto paguen es un condicionante. Sin realizar verificaciones de crédito de tus clientes e intermediarios, no sabes cuál es su historial de pagos, y si realizan los pagos de sus facturas. La forma más sencilla de asegurarte de que estás transportando cargas para los clientes y corredores adecuados es realizar verificaciones de crédito. La buena noticia para los operadores y propietarios es que hay socios financieros, como las empresas de factoring de carga que ofrecen chequeos de crédito gratuitos a sus aliados, lo que les ayuda a ahorrar dinero y a garantizar que reciban sus desembolsos.
Cuando tus clientes pagan se afecta tu flujo de caja. En nuestra industria, no es inusual que los pagos se demoren entre 30 y 60 días, o más; mientras tanto, tus facturas se seguirán acumulando. Una opción para eliminar la incertidumbre de los términos de pago es asociarse con una empresa de factoring especializada en negocios de carga. El factoring de flete te brinda fondos inmediatos para tus facturas de carga, lo que te permite tener los fondos que necesitas para pagar tus facturas cuando lo necesites.
Realiza un seguimiento preciso de los gastos y obtén la ayuda que necesitas a tiempo
Realizar un seguimiento preciso de tus ingresos y gastos es la única forma de saber cuál es tu situación actual de flujo de efectivo, y esto puede ser difícil cuando pasas la mayor parte del tiempo en la carretera. Dependiendo de tu nivel de comodidad y la cantidad de tiempo que tengas que dedicar a asuntos financieros, hay algunas opciones que puedes aprovechar.
Ciertos programas de combustible pueden rastrear el gasto de diésel, e incluir herramientas de administración y controles de compra para ayudarte a administrar este y otros gastos. Para los operadores y propietarios que necesitan que alguien se encargue de todo, hay servicios profesionales de contabilidad que harán precisamente eso.
Ahorra dinero en cada costo que debas asumir
Cuanto más dinero permanezca en tu bolsillo, menos deberás preocuparte por tu flujo de caja. Hay muchos lugares donde los propietarios y operadores pueden mirar para ahorrar dinero.
Además de servir como herramientas financieras, las tarjetas de combustible también te permiten mejorar tus rendimientos. Con estas puedes ahorrar hasta 10 centavos por galón sin requisitos mínimos de consumo de combustible, y obtienes el precio en efectivo mientras pagas con una tarjeta. Una empresa de factoring puede cargar tus fondos directamente en tu tarjeta de combustible, ahorrándote tiempo y asegurando los fondos que necesitas para cubrir este gasto.
El arriendo de equipos suele ser una opción que muchos operadores y propietarios de camiones pasan por alto cuando buscan maneras de ahorrar dinero y aumentar el flujo de efectivo. Hay varias opciones, como las compañías de alquiler de equipos, que cuentan con la experiencia para ofrecer soluciones que se adapten a tus necesidades. Estas soluciones, incluidas las formas de reducir tus pagos, te ayudan a obtener un equipo actualizado que te ahorrará dinero en el mantenimiento, planes de combustible y reembolso, contemplando también los cambios estacionales que tu compañía puede sufrir.
Estos son solo algunos consejos sobre el flujo de caja para ayudarte a cubrir los muchos gastos que los operadores y propietarios de camiones afrontan regularmente. No existe una única solución que elimine todas tus inquietudes sobre el flujo de efectivo, pero si le das prioridad por delante de cualquier problema potencial, tendrás un viaje más tranquilo.
En Summar nos preocupamos por tu bienestar y el de tus finanzas. Mejora tu flujo de caja de una forma fácil, rápida y segura; conoce aquí cómo lograrlo a través de nuestros servicios personalizados de factoring de carga.