El impacto del retraso en los pagos a una empresa es una problemática cada vez más frecuente y representa una dura realidad para los emprendedores. El no pago de facturas por parte de sus clientes, se ha convertido en un desafío más que afrontar durante la importante tarea de emprender.
La cartera en mora
La morosidad y los no pagos son problemas que pueden hacer que una empresa pierda su impulso antes, incluso, de lograr su punto de equilibrio. Lo recomendable es tener un plazo racional de pagos que puede ser a 30 días, extendiéndolo a no más de 60 días, con el fin de mantener las operaciones financieras al día.
La falta de pago en los plazos establecidos también puede ocasionar mayores costos al deudor, pues deberá pagar el interés de mora pactado en el contrato o el fijado por la Ley, en su defecto.
Esta situación de retraso en los pagos, causa menos impacto en las grandes empresas, debido a una mayor diversificación de los riesgos y la disposición de mayores recursos financieros. Sin embargo, en pequeñas empresas y profesionales independientes, las facturas no pagadas o atrasadas pueden llegar a provocar el cierre, sobre todo si se tiene concentrada la mayor parte de los ingresos en pocos clientes.
Sugerencias para mejorar la gestión de la cartera
Lo aconsejable es hacer que se cumpla una política de pagos a corto plazo entre las empresas y los contratistas. Igualmente, se recomienda mantener la misma política con proveedores y prestadores de servicios, con el fin de impedir que el deudor adquiera una liquidez extra por cuenta del acreedor, mientras su tesorería disminuye y se convierte ena cuenta de riesgo a causa del incumplimiento de terceros.
Un flujo de pagos justos se puede ejemplificar de la siguiente manera:
Es importante que con tus proveedores generen la misma cadena de tiempos, así evitarás financiar trabajos de terceros y afectar tus flujos.
Evita estas acciones negativas en tu empresa siguiendo estos pasos:
- Promueve las buenas prácticas empresariales y la ética en la gestión de pagos y compromisos adquiridos.
- Garantiza un apalancamiento financiero con a través de servicios de factoring, un instrumento financiero que ayuda al flujo de caja y al crecimiento acelerado de tu negocio, dando liquidez inmediata, fondeos rápidos, siendo una fuente confiable y recurrente de financiamiento cuando tu empresa no cuenta con líneas de crédito bancario.
- Evita depender económicamente de un solo cliente o de una sola fuente de ingresos.
- Crea una política de pagos al momento de la contratación con tus clientes y proveedores.
- Redacta con claridad los acuerdos de nivel de servicio, las condiciones de pago y las sanciones por incumplimiento.
Vale la pena invertir tiempo en la creación de sistemas de reacción financiera, donde se contemplen todas las situaciones y sus respectivas soluciones, transformando tu negocio en una empresa rentable. Mientras tanto, cuenta con Summar para mejorar tu flujo de caja y no detener nunca los pagos a tus proveedores, ¡pregúntanos cómo!