Si operas una empresa de transporte en Estados Unidos, mantener tu registro actualizado con la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) no es opcional: es obligatorio por ley. Ya seas un propietario-operador o administres una flota en crecimiento, presentar tu actualización bienal (Formulario MCS-150) es fundamental para mantenerte en cumplimiento.
Esta guía explica todo lo que los transportistas y dueños de flotas deben saber sobre la Actualización Bienal de la FMCSA, incluyendo cómo encontrar tu fecha límite y evitar multas costosas.
¿Qué es la actualización bienal de la FMCSA?
La Actualización Bienal es un requisito federal para todas las empresas que tienen un número USDOT. Sirve para mantener actualizada la información de tu empresa ante la FMCSA, incluyendo:
- Nombre y dirección de la empresa
- Número de vehículos y conductores
- Millaje anual
- Tipo de carga
- Clasificación operativa
Incluso si tu información no ha cambiado, debes presentar el formulario cada dos años, según tu número USDOT. Puedes consultar todos los detalles en el sitio web oficial de la FMCSA.
¿Quién debe presentar la actualización bienal?
Si tu empresa tiene un número USDOT, estás obligado a presentar la actualización. Esto aplica para:
- Transportistas de carga contratados (for-hire) y privados
- Empresas que transportan materiales peligrosos (hazmat)
- Empresas de transporte de pasajeros
- Operadores interstate y algunos intrastate
¿Cuándo vence tu actualización bienal?
La fecha límite para presentarla depende de tu número USDOT:
- El último dígito determina el año (par o impar)
- El penúltimo dígito determina el mes
Aquí tienes la tabla completa para encontrar tu fecha exacta.
Fechas de vencimiento del FMCSA Biennial Update según el número USDOT
| Penúltimo dígito | Mes de vencimiento | Último dígito par | Último dígito impar |
| 1 | Enero | Años pares | Años impares |
| 2 | Febrero | Años pares | Años impares |
| 3 | Marzo | Años pares | Años impares |
| 4 | Abril | Años pares | Años impares |
| 5 | Mayo | Años pares | Años impares |
| 6 | Junio | Años pares | Años impares |
| 7 | Julio | Años pares | Años impares |
| 8 | Agosto | Años pares | Años impares |
| 9 | Septiembre | Años pares | Años impares |
| 0 | Octubre | Años pares | Años impares |
🔍 Ejemplo: Si tu número USDOT es 302946, el penúltimo dígito es 4 (abril) y el último dígito es 6 (par). Tu próximo actualización bienal vence en abril de 2026.
¿Cómo presentar tu actualización bienal de la FMCSA?
Puedes presentar el Formulario MCS-150 gratis de las siguientes formas:
✅ En línea (recomendado)
Visita el portal de registro del FMCSA y sigue las instrucciones.
✅ Por correo o fax
- Descarga el formulario MCS-150.
- Envíalo a:
FMCSA
Office of Registration and Safety Information
1200 New Jersey Ave. SE, Washington, DC 20590
Fax: 202-366-3477
🗂️ Guarda el comprobante de envío, en caso de futuras auditorías.
¿Qué pasa si no presentas la actualización?
No presentar la actualización puede resultar en:
- ❌ Desactivación del número USDOT
- 🚫 Órdenes de Out-of-Service
- 💸 Multas de hasta $1,324 por día, con un tope de $12,945
Estas sanciones aplican incluso si tu información no ha cambiado.
Consejos para mantenerte al día
- 🗓️ Configura recordatorios en tu calendario según tu número USDOT
- 📁 Mantén los registros de tu empresa actualizados durante todo el año
- 💰 Desconfía de servicios externos que cobran altas tarifas — el trámite es gratuito a través de la FMCSA
- 🔍 Haz seguimiento a tu estado de cumplimiento en línea usando tu número USDOT
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