De acuerdo con el IRS, si un gasto es ordinario y necesario para cumplir con tu operación, generalmente es deducible. Al deducir estos gastos, es importante mantener los recibos. Muchos de estos gastos pueden aparecer en tus declaraciones de cierre, así que asegúrate de mantenerlos en una carpeta para registrar en un programa de contabilidad.
Reúne tus recibos mensualmente, trimestralmente o cuando llegues a casa. Lo más importante es encontrar un sistema que funcione de acuerdo con tus necesidades. Si no tienes un recibo, asegúrate de registrar el gasto en tu libro contable. En caso de que a tus conductores les resulte difícil conservar los recibos, puedes utilizar el extracto de la tarjeta de crédito como información comprobada. Sólo asegúrate de tomar notas sobre la transacción.
¿Sabías que el IRS ofrece deducciones de impuestos para gastos comunes de camioneros? En este blog, compartimos una lista con algunos gastos de las compañías de camiones que debes contemplar en tu cálculo de impuestos.
Estos gastos son deducibles en la industria de carga terrestre.
Gastos de tecnología
- Internet (plan de datos de telefonía celular)
- Satélite (Qualcomm, Sirius / XM)
Gastos administrativos
- Intereses de retiro de efectivo en cajeros automáticos
- Intereses de reexpedición de cheques bancarios
Gastos ComCheck
- Software para el computador
- Intereses de tarjetas de crédito
Gastos de mantenimiento
- Reparación de camiones
- Gastos de limpieza
- Compra de llantas
Gastos financieros
- Prestamos de negocio
- Tarjetas de crédito corporativas
- Intereses sobre el pago de tu camión
Implementos de oficina
- Bolígrafos, lápices, clips, sobres, carpetas, etc.
Exámenes médicos
- Examen físico del Departamento de Transporte (DOT)
- Pruebas de drogas
- Estudio de la apnea del sueño
Gastos de envío
- Facturas por correo
- BOL (guías de carga)
Equipo de seguridad
- Botas de punta de acero
- Guantes de trabajo
- Correas de carga
Suscripciones relacionadas al negocio
- Revistas de la industria de camiones
Uniformes
- Costos de limpieza para uniformes o ropa de protección
*No es aconsejable solicitar reclamaciones en exceso, porque puede resultar en una auditoria por parte del IRS.
A continuación, también te presentamos cuáles gastos no son deducibles a la hora de declarar tus impuestos:
- Gastos reembolsados por tu empleador
- Gastos de desplazamiento (peajes, combustible, estacionamiento)
- Línea de teléfono de tu casa
- Intereses sobre préstamos personales
- Vacaciones
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